Vorsprung durch Wissen und Erfahrung

Was ist ISO 27701?

Die ISO/IEC 27701:2019 ist eine internationale Norm, die das bestehende ISMS nach ISO 27001 um ein Privacy Information Management System (PIMS) erweitert. Sie definiert konkrete Anforderungen und Maßnahmen für den Schutz personenbezogener Daten im Unternehmenskontext.

Warum ist die Norm relevant?

Datenschutzgesetze weltweit – allen voran die DSGVO in Europa – fordern von Unternehmen, den Schutz personenbezogener Daten nicht nur zu behaupten, sondern zu belegen. ISO 27701 schafft dafür einen anerkannten, auditierbaren Rahmen.

Für wen ist ISO 27701 geeignet?

Die Norm richtet sich an alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten – unabhängig von Größe oder Branche. Besonders relevant ist sie für Unternehmen, die bereits über ein ISO 27001 ISMS verfügen oder dieses parallel aufbauen möchten.

DSGVO Art. 5 DSGVO Art. 24 ISO 27001 BDSG PIMS

Normstruktur auf einen Blick

5
Kontext der OrganisationDatenschutzrollen, Interessensvertreter, Geltungsbereich des PIMS
6
FührungDatenschutzpolitik, Verantwortlichkeiten, Ressourcen
7
PlanungRisikobewertung, Datenschutzziele, Maßnahmenplanung
8
BetriebVerzeichnis, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung, Datenübertragung
9
LeistungsbewertungMonitoring, interne Audits, Managementbewertung
10
VerbesserungNichtkonformitäten, Korrektivmaßnahmen, KVP
Anhang A (PII-Verantwortliche) · Anhang B (PII-Auftragsverarbeiter) · Anhang D (DSGVO-Mapping)
Nutzen

Warum ISO 27701 zertifizieren?

Ein PIMS-Zertifikat schafft Transparenz, reduziert rechtliche Risiken und wird zunehmend zur Voraussetzung in Ausschreibungen und Lieferketten.

🛡️

DSGVO-Konformität dokumentiert

ISO 27701 bildet Artikel 5 und 24 DSGVO direkt ab. Das Zertifikat gilt als Nachweis geeigneter technisch-organisatorischer Maßnahmen gegenüber Aufsichtsbehörden.

🤝

Vertrauen bei Kunden & Partnern

Ein international anerkanntes Zertifikat signalisiert Geschäftspartnern, Kunden und Investoren, dass Datenschutz in Ihrer Organisation ernst genommen wird.

🌍

Internationale Akzeptanz

Über die EU hinaus: ISO 27701 wird weltweit als Datenschutzstandard anerkannt und erleichtert Datenübertragungen in Drittländer sowie globale Geschäftsbeziehungen.

⚖️

Geringeres Bußgeldrisiko

Strukturiertes Datenschutzmanagement senkt das Risiko von Datenpannen und stärkt Ihre Verteidigungsposition bei Behördenverfahren erheblich.

🔄

Effizienz durch Synergie

ISO 27701 baut direkt auf ISO 27001 auf. Bestehende ISMS-Strukturen, Prozesse und Audits werden sinnvoll ergänzt – ohne Doppelarbeit.

📋

Lieferkette & Ausschreibungen

Immer mehr Unternehmen und öffentliche Auftraggeber fordern ISO 27701 als Nachweis in Ausschreibungen. Ein Zertifikat öffnet neue Märkte.

Normzusammenhänge

ISO 27701 im Kontext

ISO 27701 ist kein isolierter Standard. Sie wirkt als Erweiterung etablierter Managementsysteme und schafft Brücken zu zentralen Datenschutzregelwerken.

ISO 27001 – Fundament

ISO 27701 setzt ein bestehendes oder paralleles ISMS nach ISO 27001 voraus. Risikobewertung, Controls und Auditsystematik werden gemeinsam betrieben.

Pflichtgrundlage

DSGVO – Rechtlicher Rahmen

Anhang D der ISO 27701 enthält ein direktes Mapping auf DSGVO-Artikel. Das Zertifikat unterstützt den Nachweis von Artikel 5, 24, 25, 28 und 32.

DSGVO Art. 5, 24, 28, 32

ISO 27018 – Cloud & PII

Für Cloud-Dienstleister ist ISO 27018 der verwandte Standard für PII-Schutz. Beide Normen ergänzen sich und können gemeinsam auditiert werden.

Cloud-Dienste

NIS2 & KRITIS

Für Betreiber kritischer Infrastrukturen und NIS2-pflichtige Unternehmen liefert ISO 27701 die Datenschutzebene, die NIS2 voraussetzt aber nicht detailliert spezifiziert.

NIS2 Art. 21
Beratungsprozess

Unser Vorgehen bis zur Zertifizierung

Pragmatisch, ergebnisorientiert und auf Ihre Organisation zugeschnitten. Von der ersten Analyse bis zur Übergabe des Zertifikats.

1

Gap-Analyse & Scope-Definition

Wir analysieren Ihren aktuellen Stand: Welche Datenschutzprozesse existieren bereits? Was fehlt gemessen an ISO 27701? Gemeinsam legen wir den Geltungsbereich fest – ob Gesamtorganisation oder einzelne Geschäftsbereiche.

⏱ 2–4 Wochen
2

Risikobewertung für personenbezogene Daten

Systematische Erfassung und Bewertung von Datenschutzrisiken nach der ISO 27701 Methodik. Inklusive Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für risikoreiche Verarbeitungen.

⏱ 3–5 Wochen
3

Maßnahmenplanung & Implementierung

Umsetzung der fehlenden Kontrollen aus Anhang A und B: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenrechtsprozesse, Auftragsverarbeitungsverträge, technische Schutzmaßnahmen und Schulungen.

⏱ 6–12 Wochen
4

Internes Audit & Management Review

Wir führen ein strukturiertes internes Audit durch, prüfen Wirksamkeit und Vollständigkeit aller Maßnahmen und bereiten die Managementbewertung vor – der letzte Schritt vor dem Zertifizierungsaudit.

⏱ 2–3 Wochen
5

Zertifizierungsaudit (Stufe 1 & 2)

Begleitung beim Audit durch die akkreditierte Zertifizierungsstelle. Wir koordinieren, kommunizieren und klären offene Punkte – sodass Sie sicher durch beide Auditstufen kommen.

⏱ 2–4 Wochen (extern)
6

Nachbetrieb & Überwachungsaudit

Das Zertifikat gilt 3 Jahre mit jährlichen Überwachungsaudits. Wir unterstützen Sie dauerhaft bei der Pflege des PIMS, neuen Verarbeitungen und regulatorischen Änderungen.

⏱ Laufend
Orientierung

ISO 27701 vs. andere Datenschutznachweise

Nicht jedes Zertifikat ist gleich. Diese Übersicht zeigt, wann ISO 27701 der richtige Weg ist.

Kriterium ISO 27701 Eigenerklärung (DSGVO) BSI C5 / SOC 2
Externe Prüfung ✅ Akkreditiert ❌ Keine ✅ Akkreditiert
DSGVO-Mapping ✅ Direktes Anhang-D-Mapping ✅ Direkt ⚠️ Indirekt
Internationale Anerkennung ✅ Weltweit ⚠️ EU-begrenzt ⚠️ Cloud-fokussiert
Aufbau auf ISO 27001 ✅ Erweiterung ⚠️ Eigenständig
Gerichtliche Relevanz (EU) ✅ Hoch ⚠️ Mittel ⚠️ Gering
Geeignet für Ausschreibungen ✅ Ja ❌ Selten akzeptiert ⚠️ Branchenabhängig
Leistungsangebot

Unsere Beratungsleistungen

Modular und skalierbar – von der Schnellanalyse bis zur Vollbegleitung.

Quick Check ISO 27701

Strukturierte Bestandsaufnahme Ihres Datenschutz-Status in 2–3 Tagen. Ideal als Entscheidungsgrundlage für das Management.

  • Online-Fragebogen + Experteninterview
  • Gap-Report gegen ISO 27701 Anforderungen
  • Risikoindikation & Priorisierung
  • Roadmap-Empfehlung
Anfragen

ISMS + PIMS Kombi-Projekt

ISO 27001 und ISO 27701 parallel aufbauen: maximale Synergien, ein Auditprozess, eine zertifizierte Managementsystemlösung.

  • Gemeinsames Projektmanagement
  • Kombinierte Risikoanalyse
  • Integrierte Dokumentation
  • Gemeinsames Zertifizierungsaudit
Anfragen

Datenschutzbeauftragter (extern)

Externer DSB nach Art. 37 DSGVO – mit PIMS-Expertise. Pflicht oder freiwillig: Wir übernehmen die Funktion dauerhaft oder unterstützen Ihren internen DSB.

  • Rechtliche DSB-Pflichterfüllung
  • Beratung bei neuen Verarbeitungen
  • Behördenkommunikation
  • PIMS-Pflege und Updates
Anfragen

Unsere Expertise im Datenschutz

Consuvation verbindet Informationssicherheit mit Datenschutz-Know-how. Unsere Berater verfügen über tiefe Erfahrung in Implementierung und Auditierung.

ISO 27001 Lead Auditor Akkreditiert / BSI
CIPP/E (IAPP) EU Datenschutzrecht
ISO 27701 Implementierung Mehrjährige Projekterfahrung
Externer Datenschutzbeauftragter Art. 37 DSGVO

Normüberlappung: ISO 27701 & DSGVO

Datenminimierung (Art. 5 DSGVO) Anhang A.7.4
Verantwortlichkeit (Art. 24 DSGVO) Kap. 5–6
Privacy by Design (Art. 25 DSGVO) Anhang A.7.4
Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) Anhang B.8
Technische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) Kap. 8 + ISO 27001
Datenpannen (Art. 33/34 DSGVO) Anhang A.6.13
Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO) Anhang A.7.3
Häufige Fragen

FAQ: ISO 27701 Zertifizierung

Die wichtigsten Fragen zur ISO 27701 – klar und praxisnah beantwortet.

Ist ISO 27701 ohne ISO 27001 möglich?
Nein. ISO 27701 ist eine Erweiterungsnorm und setzt ein bestehendes ISMS nach ISO 27001 voraus. Wenn Sie noch kein ISO 27001 Zertifikat besitzen, empfehlen wir ein kombiniertes Implementierungsprojekt, das beide Normen parallel aufbaut und gemeinsam zertifiziert.
Wie lange dauert eine ISO 27701 Implementierung?
Die Gesamtdauer hängt vom Ausgangszustand ab. Bei bestehendem ISO 27001 ISMS dauert es typischerweise 4–8 Monate bis zur Zertifizierungsreife. Ohne ISMS-Grundlage planen Sie 9–15 Monate ein. Unsere Gap-Analyse liefert dazu eine präzise Einschätzung für Ihre Organisation.
Was kostet eine ISO 27701 Beratung?
Die Kosten variieren je nach Organisationsgröße, Ausgangszustand und gewünschtem Leistungsumfang. Unser Quick Check gibt Ihnen schnell eine verlässliche Einschätzung des Aufwands. Gerne erstellen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch ein transparentes Angebot.
Gilt ISO 27701 als DSGVO-Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden?
ISO 27701 ist kein offizieller Verhaltenskodex oder Zertifizierungsmechanismus im Sinne von Art. 40/42 DSGVO – diese normenseitigen Mechanismen sind noch nicht vollständig von europäischen Aufsichtsbehörden akkreditiert. Dennoch ist das Zertifikat ein starkes Indiz für geeignete TOMs (Art. 32) und Accountability (Art. 24). In der Praxis wird es von Behörden und Gerichten als relevantes Compliance-Signal gewertet.
Welche Unternehmen profitieren am meisten von ISO 27701?
Besonders profitieren:
  • Unternehmen, die umfangreiche personenbezogene Daten verarbeiten (HR-Tech, HealthTech, Fintech)
  • SaaS- und Cloud-Anbieter mit B2B-Kunden, die Datenschutznachweise fordern
  • Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferketten
  • Organisationen, die bereits ISO 27001 zertifiziert sind
  • Unternehmen unter NIS2-Anforderungen oder KRITIS-Regulierung
Was ist der Unterschied zwischen ISO 27701 und einem Datenschutzaudit?
Ein Datenschutzaudit ist eine punktuelle Prüfung ohne einheitlichen Standard. ISO 27701 hingegen ist eine internationale Norm mit klar definierten Anforderungen, die durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle geprüft und bescheinigt werden. Das Zertifikat ist belastbarer, international anerkannt und gibt Ihrer Organisation ein dauerhaftes Steuerungsinstrument.
Nächster Schritt

Jetzt Datenschutz-Managementsystem aufbauen

Sprechen Sie mit einem unserer ISO 27701 Experten. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich – wir zeigen Ihnen, was in Ihrer Organisation bereits vorhanden ist und was noch fehlt.

Beratungsgespräch anfragen +49 (0) 7031 · 4181-860
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